Acta reunión nº2, batzarreko akta

El Viernes día 20 de enero a las 12:30 en Bilbo se celebro la reunión n2 del proyecto “joyas comunes” , duró 120 minutos.

En primer lugar debatimos sobre maneras de organización posibles y formas de mantener la motivación y repartir tareas para que el proceso sea mas productivo. Concluimos que era necesario comprometernos a para formar un grupo base fuerte dese el que crear el primer “nodo” de trabajo, para que así el proyecto pueda realmente seguir adelante.

Prueba de ese compromiso adquirido por llegar hasta el final del proceso, l*s participantes acordamos que la siguiente reunión seria el viernes 27 de Enero y que esta fecha no la moveríamos.

Realizamos una reflexione en torno a los valores, metodología de trabajo y modelo de gobernanza y ordenamos conceptos de esta manera:

Tras esto empezamos a debatir en torno al “lienzo de plan de negocio”, como características base del proyecto definimos lo siguiente:

  • sector en el que nos moveremos: joyería
  • será un proyecto online
  • y el mayor valor y la clave del proyecto será la comunidad

También decidimos simplificar la herramienta del lienzo, así que para crear nuestro modelo posible, nos basaremos en:

  1. segmento de mercado, grupo d e personas a las que nos dirigimos
  2. problema que solucionamos
  3. soluciones que aportan valor
  4. herramientas para la solución. De esta manera pensamos que avanzaremos mas centrándonos en lo realmente esencial.

Tras un primer acercamiento al segmento de mercado diferenciamos los siguientes elementos:

  • joyero/a artesano
  • comerciante de joyería/tienda
  • diseñador/a de joyas
  • compradores
  • usuario/as
  • proveedores

y como máximo para el jueves (víspera de la reunión) cada persona prepararía una serie de ideas, clasificación, o propuesta basándose en los segmentos,o en posibles propuestas de valor. Esta reflexión la compartiremos online para así adelantar lo que luego concretaremos en la reunión presencial.

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acta de la reunión n1 – batzarreko akta

El día 3 de Enero del 2012 se celebró la reunión n 1 del proyecto en Bilbao. En esta reunión nos re-conocimos las diferentes personas que nos acercamos interesadas por el planteamiento base y se nos sumó una nueva.

Realizamos una puesta en común de opiniones y puntos de vista sobre la necesidades , la forma y la manera de hacer el proyecto.

No seguimos del todo el orden del día y nos excedimos en el tiempo previsto (al final fueron 2 horas) pero sentamos las bases de lo que será joyas comunes hasta el 3 de febrero.

Hemos decidido que sera un “ejercicio” que se concretará en un documento escrito que constará de tres partes: por un lado para poder proponer un modelo de empresa, con una estructura horizontal, tenemos que afinar una visión conjunta común. Esta visión está apoyada en los valores, en y la forma de organizarnos.

Como valores sobre los que trabajar abocetamos el siguiente listado:

procomun (entendido como ganar/ganar),

copyleft,

transparencia, confianza,

compartir, colaborar,

honestidad,

respeto y responsabilidad.

Como modelo de gobernaza, estructura, reglas del juego también abocetamos el siguiente listado:

proporción a la hora de repartir: ejemplo sistema goteo (poniendo diferentes nombres a las diferentes maneras de participar colaborar). Pero vemos la necesidad de separar muy bien la parte económica de la participación en el proyecto, entre l@s participantes apuntábamos dos categorías: implicad@s y comprometid@s

nadie que esta dentro del equipo puede aportar dinero (ser dueño?)

intentar en lo posible prescindir de la figura del inversor de capital: si estamos hablando de un sistema que genera beneficio de por si , en teoría no sería necesaria esa figura.

Hacer las cosas “low cost” intentando que los recursos y proveedores se implique en el sistema.

Que sea un proyecto abierto, con una estructura base que permita el flujo de personas, que se puedan incluir nuev@s participantes.

Identificar muy bien las motivaciones personales, y que todo el mundo integre la visión conjunta del proyecto para trabajar tod@s desde allí.

Que cada cual escoja sus tareas, disponga de su tiempo y sea responsable.

Toma de decisiones: gestión transparente, como? Con un grupo motor rotativo?

Tamaño: delimitar cual es la dimensión del grupo y del proyecto muy bien para que la estructura no falle (cada cosa necesita su tipo de estructura, y esto no es escalable siempre)

Se plantearon las siguientes cuestiones:

¿como gestionar un sistema donde hay personas que trabajan perciben sueldo, y hacerlo desde procesos de toma de decisiones y responsabilidad horizontales? Caso practico : si hay que “despedir” a alguien eso como se gestiona?

¿como integrar al a la que llega? Al ser un proceso abierto se irá sumando gente y habrá un flujo de personas que gestionar…

¿como organizar la toma de decisiones para que el sistema sea horizontal?

Se hablo de los siguientes referentes posibles en cuanto a sistema de organización:

http://grupolasindias.coop/

Y para la siguiente reunión:

Acordamos que cada cual estudiaría el modelo de posible referente: grupolasindias, y ademas daríamos una vuelta al boceto de valores (¿convendría ordenarlos por importancia?) y a la estructura y reglas afinándolas.

Se propuso abrir una wiki para que tod@s podamos trabajar en red sobre estas cuestiones y lo que queda del proyecto.

Y la siguiente reunión quedaría estructurada así:

primera parte: terminar con los valores y la estructurada

segunda parte: prototipar el producto (plan de negocio) con la herramienta de el lienzo de modelos de negocio:

http://www.javiermegias.com/blog/2011/11/herramientas-el-lienzo-de-modelos-de-negocio-business-model-canvas/